Отчётная экологическая документация включает различные зарегистрированные данные, в том числе:

• результаты производственного контроля;
• записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний;
• протоколы совещаний по экологической тематике;
• сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (водхоз), 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 4-ОС и др.);
• оперативную отчётность о выполнении мероприятий и программ в области охраны окружающей среды;
• расчёты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду;
• зарегистрированные данные по обучению и подтверждению компетентности персонала;
• зарегистрированные данные о поверке и калибровке измерительных приборов и оборудования, аттестаты аккредитации лабораторий;
• первичные регистрационные данные (журналы, акты, протоколы).
• К документации по охране окружающей среды частично относится и смежная внутренняя документация административного управления:
• технологическая и техническая документация;
• документация в области безопасности гидротехнических сооружений и промышленной безопасности, пожарной безопасности, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (в соответствии с требованиями нормативных правовых актов);
• документация управления персоналом (положения о подразделениях, должностные инструкции и т. п.);
• документация по делопроизводству.

Состав экологической документации определяется в зависимости от характера и условий воздействия предприятия (организации) на окружающую среду исходя из прямых указаний в законах и подзаконных нормативных актах на обязательность определённых документов, а также исходя из необходимости документального подтверждения выполнения предприятием установленных требований в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.

В отношении отдельных видов воздействия на окружающую среду в нормативных правовых актах регламентированы формат и содержание документов, что должно учитываться при документировании деятельности предприятия.